DÖNEM SEÇİMİ Uygulamaya eriştikten sonra Öğretim Üyesi aktif dönemi seçmelidir.
DOSYA YÜKLEME
Dönemi seçtikten sonra, Öğretim Üyesi ilgili dosyaları yüklemeye başlar:
  • En güncel Özgeçmiş
  • Kümülatif Yıllık Rapor (3 yıllık veya 5 yıllık, sistem üzerine otomatik olarak gerçekleştirilir)
  • Araştırma Beyanı
  • Öğretim Beyanı
  • Her türlü İlave Belgeler
ÖZGEÇMİŞ Sürece devam etmek için bu belgenin yüklenmesi gereklidir. Eğer Öğretim Üyesi, Yıllık Rapor süreci sırasında, halihazırda daha önceden güncellenmiş bir özgeçmiş yüklemişse, bu özgeçmiş burada otomatik olarak görünecektir. Eğer böyle olmamışsa, özgeçmiş (CV) satırında yerleşik bulunan “yükle” (upload) düğmesi kullanılarak güncellenmiş bir özgeçmiş yüklenmelidir.
Öğretim Üyesi dosya adını tıklayarak daha önce yüklenmiş olan dosyayı her zaman indirebilir.
Aynı zamanda özgeçmiş (CV) satırında yerleşik bulunan “açıklama” düğmesi tıklanarak özgeçmiş dosyasına bir açıklama eklemek de mümkündür.
KÜMÜLATİF YILLIK RAPOR (3 YILLIK VEYA 5 YILLIK) Sürece devam etmek için bu belgenin yüklenmesi gereklidir. Öğretim Üyesi ilgili satırları üzerinde “yarat” (create) düğmesini seçerek 3 yıllık veya 5 yıllık Kümülatif Yıllık Rapor yaratabilir.
Öğretim Üyesi dosya adının üzerini tıklayarak yaratılmış olan Kümülatif Yıllık Raporu indirebilir.
Öğretim üyesi, oluşturulan Kümülatif Yıllık Raporu 'sil' ('delete') simgesine tıklayarak silebilir.
Yıllık Rapor üzerinde değişiklikler yapılmışa “yarat” (create) düğmesi tıklanarak Kümülatif Yıllık Raporu tekrar yaratmak da ayrıca mümkündür. Sistem üzerinde sadece tek bir tane Kümülatif Yıllık Rapor saklanabilir. Eğer bunlardan bir tanesi (3 yıllık veya 5 yıllık) daha önce yaratılmışsa, yeni rapor bir önceki raporun üzerine yazılacaktır. ARAŞTIRMA BEYANI Sürece devam etmek için bu belge yüklenmelidir. Öğretim Üyesi, Araştırma Beyanı satırı üzerinde yerleşik bulunan “yükle” (upload) düğmesi ile Araştırma Beyanını yükleyebilir.
Öğretim Üyesi dosya adı üzerini tıklayarak yüklenmiş olan Araştırma Beyanı belgesini indirebilir.
Aynı zamanda Araştırma Beyanı satırı üzerinde yerleşik bulunan “açıklama” (description) düğmesini tıklayarak Araştırma Beyanına bir açıklama eklemek mümkündür.
Öğretim Üyesi “sil” (delete) simgesini tıklayarak yüklenmiş olan Araştırma Beyanı belgesini silebilir.
ÖĞRETİM BEYANI Sürece devam etmek için bu belge yüklenmelidir. Öğretim Üyesi, Öğretim Beyanı satırında yerleşik bulunan “yükle” (upload) düğmesini kullanarak “Öğretim Beyanı”nı yükleyebilir.
Öğretim Üyesi dosya adı üzerine tıklayarak yüklenmiş olan Öğretim Beyanını indirebilir. Aynı zamanda Öğretim Beyanı satırı üzerinde yerleşik bulunan “açıklama” (description) düğmesini tıklayarak Öğretim Beyanına bir açıklama eklemek mümkündür.
Öğretim Üyesi “sil” (delete) simgesini tıklayarak yüklenmiş olan Öğretim Beyanı belgesini silebilir.
HER TÜRLÜ İLAVE BELGELER Bu belge(ler) zorunlu değillerdir. Eğer Öğretim Üyesi İlave Belge yüklemek isterse, bunu “Her Türlü İlave Belge” satırı üzerinde yerleşik bulunan “yükle” (upload) düğmesini tıklayarak yapabilir.
FM can download the uploaded files by clicking on the file name. It is also possible to add a description to the Additional Documents by clicking the “description” button located on “Any Additional Documents” row.
Öğretim Üyesi “sil” (delete) simgesini tıklayarak yüklenmiş olan İlave Belgeyi silebilir.
GÖNDER (SUBMIT) Bütün zorunlu dosyaları yükledikten sonra, Öğretim Üyesi Sözleşme Yenileme Dosyalarını Dekana göndermelidir. Bu sayfanın altında yerleşik bulunan “Gönder” (Submit) düğmesini kullanılarak yapılabilir.
Dosyaları gönderdikten sonra, Öğretim Üyesi özgeçmiş dosyası dışında bu dosyalar üzerinde değişiklikler yapamaz. Öğretim Üyesi özgeçmişini herhangi bir anda güncelleyebilir. Aynı zamanda yüklenmiş olan dosyaları indirmek ve dosya açıklamalarını görüntülemek mümkündür.
GERİ AL (UNSUBMIT) Eğer Öğretim Üyesi gönderilmiş olan belgeler üzerinde değişiklikler yapmaya ihtiyaç duyarsa, Öğretim Üyesi sayfanın altında yerleşik bulunan “Geri Al” (Unsubmit) düğmesini tıklayarak Sözleşme Yenileme dosyalarını geri alabilir. Dekan, Yazılı Dekan Raporu hazırlama gibi, Öğretim Üyesi ile ilgili herhangi bir aksiyon almışsa bu dosyaların geri alınması mümkün olmaz.